CPQ报价管理系统 | 成本报价CPQ解决方案

一、成本报价流程现状

1、传统流程

2、业务痛点

①、数据手工重复输入环节多、易错，为保障准确性需多次复核，影响报价效率

②、原材波动较大，但是当前询价流程只有一次性，原材成本发生变化，无法及时更新变化提醒报价组

③、报价预估，涉及多个成本单元：采购、财务、关务、研发等，目前均线下对接状态和汇总成本相关信息，报价整体流程不透明、状态不准确，单纯靠人为跟催提醒，影响整体报价效率

④、线下存储数据过多，存在由于人员更替导致数据缺失或逻辑错误情况，如涉及多版本报价，数据容易混乱

⑤、运营后的成本和报价阶段成本无清晰数据报表对比，无法提供改善意见支持运营改善提升

⑥、信息保留在个人电脑中，数据泄露风险高

二、成本报价解决方案

1、通过线上流程节点驱动整体报价作业

根据成本报价单元（部门），划分权限，区分作业视图；成本报价课发起报价，根据实际需要触发不同报价单元作业，各环节企业微信接收报价任务提醒

2、各报价单元分权限、角色，流程化统一任务

权限管理：严格根据报价单元权限，区分所能看到具体数据

3、浮动成本更新

成本评估后，根据价格的组成部分价格浮动进行最终成本的实时浮动更新

4、客户物料

规范报价从规范管理客户料号做起，规范标准的客户料号是企业询报价流程中最核心的基石。物料在完整生命周期内分为两个阶段一是询价阶段，二是投产阶段。

5、成本评估

成本评估并不是一成不变的，其成本受到多因素影响，如客户料号BOM组成，制程工艺，外购件价格等等，成本变动方式分为主动方式和被动方式。

Ps:二次评估举例说明一

客户料号报价后，客户对报价不满意，业务要求成本科重新进行成本评估

Ps:二次评估举例说明二

客户料号报价后，客户对图纸进行变更，替换BOM中的自制件，导致成本评估中的原材料和制程工艺发生变动，关务，采购，模具等成本不变，仅工程科需要更新其评估价格。

......

6、报价成功率、成本对比报表等分析

7、未来系统架构

三、实施成本报价管理系统收益

1、提高工作效率

所有信息在录，信息清晰明确、查询、操作设备快速，提高工作效率

2、降低管理成本

系统自动完成成本统计、使用移动设备、大大降低人工管理成本

3、优化人员配置

释放报价过程中的人力资源，提高业务转化率

4、提供决策依据

评估成本，报价结果分析，为组织决策提供可靠依据

所以，将成本报价流程线上化，不论是改善现有作业效率、数据准确性还是未来成本持续监管都有较大提升。